Oportunidad laboral: Coordinador de Contabilidad

Resumen de posición: Esta persona será responsable del registro diario de las transacciones contables. Esta persona también es responsable de la transmisión de las transacciones contables a la empresa de contabilidad externa para que se realice de manera precisa y oportuna. Esta posición reporta al Gerente de Finanzas. 

Responsabilidades laborales:  

Cuentas por pagar 

  1. Asignar códigos de cuenta a facturas y recibos 
  2. Cargar, en tiempo y forma, las facturas pendientes en el sistema de Cuentas por Pagar-Bill.com 
  3. Cargue, de manera oportuna, recibos específicos en Tallie, el sistema de administración de tarjetas de crédito 
  4. Imprima cheques, obtenga firmas, envíe pagos por correo y presente facturas 
  5. Correspondencia con proveedores con respecto a facturas y pagos. 

Cuentas por cobrar 

  1. Preparar depósitos y completar la conciliación de depósitos para cada boleta de depósito 
  2. Ayudar con la preparación de facturas de subvenciones. 

Otras responsabilidades 

  1. Transmitir transacciones bancarias diarias al Coordinador de Datos de PB Mares 
  2. Archivo de documentos 
  3. Ayudar con la distribución y el mantenimiento de pases de autobús y tarjetas de regalo. 
  4. Ayudar con la cobertura de la recepción durante los períodos de almuerzo y las ausencias del coordinador de la recepción. 
  5. Asistir al Gerente de Finanzas según sea necesario.  
  6. Apoyar al Director Ejecutivo según sea necesario con la correspondencia y el archivo. 
  7. Otras funciones que le sean asignadas. 

 Antecedentes preferidos 

  • Se prefiere al menos 1 a 2 años de experiencia en cuentas por pagar y cuentas por cobrar. 
  • Preferiblemente algún título universitario. 
  • Experiencia en la gestión de múltiples proyectos y actividades simultáneamente. 

Habilidades adicionales 

  • Alto nivel de organización.  
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades dentro de las limitaciones de tiempo. 
  • Atención al detalle y precisión. 
  • Habilidades analíticas comprobadas. 
  • Capacidad para trabajar bien con proveedores externos y otros miembros del equipo. 
  • Capacidad para comunicarse bien y con precisión en la comunicación escrita y oral. 
  • Dominio de computadoras, incluidos Windows, Word, Excel y PowerPoint. 
  • Capacidad para levantar 25 libras. 

Por favor enviar currículum y solicitud a:

Theresa Lindsey, directora de operaciones/compromiso de los empleados

Casa Samaritana

2620 bulevar del sur, Virginia Beach, VA 23452 

757 631-0710 ext. 253 757 631-0747 (Fax) 

Theresal@samaritanhouseva.org 

Comience su aplicación:

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    Ingrese su correo electrónico a continuación: *

    Samaritan House está comprometida con una política de igualdad de oportunidades para todas las personas y no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional, edad, estado civil, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad, religión o veterano. estado en el empleo, servicios y oportunidades de voluntariado.