Вакансія: Координатор бухгалтерії

Підсумок посади: Ця особа відповідатиме за щоденний облік бухгалтерських операцій. Ця особа також несе відповідальність за передачу бухгалтерських операцій до зовнішньої бухгалтерської компанії, яка повинна бути виконана точно та вчасно. Ця посада підпорядковується фінансовому менеджеру. 

Посадові обов'язки:  

Кредиторська заборгованість 

  1. Призначайте коди рахунків до рахунків-фактур і чеків 
  2. Своєчасно завантажуйте непогашені рахунки-фактури в систему Accounts Payment-Bill.com 
  3. Своєчасно завантажуйте конкретні квитанції в Tallie, систему керування кредитними картками 
  4. Друкуйте чеки, отримуйте підписи, оплачуйте поштою та зберігайте рахунки-фактури 
  5. Листування з постачальниками щодо рахунків-фактур та платежів 

Дебіторська заборгованість 

  1. Підготуйте депозити та завершите звірку депозитів для кожного депозитного квитка 
  2. Допомога у складанні рахунків на грант 

Інші обов'язки 

  1. Передавайте щоденні банківські транзакції координатору даних PB Mares 
  2. Подача документів 
  3. Допомога з розповсюдженням та обслуговуванням автобусних проїзних та подарункових карток 
  4. Допомагати з обслуговуванням на стійці реєстрації під час обіду та відсутності координатора стійки реєстрації 
  5. Допоможіть фінансовому менеджеру за потреби.  
  6. Підтримуйте виконавчого директора в разі потреби в листуванні та документуванні. 
  7. Інші обов’язки за призначенням. 

 Бажаний фон 

  • Бажано досвід роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю від 1 до 2 років. 
  • Бажано деякий вищу освіту. 
  • Досвід керувати кількома проектами та заходами одночасно. 

Додаткові навички 

  • Високий рівень організації.  
  • Здатність виконувати кілька завдань і встановлювати пріоритети в обмеженому часі. 
  • Увага до деталей і акуратність. 
  • Перевірені аналітичні здібності. 
  • Вміння добре працювати із зовнішніми постачальниками та іншими членами команди. 
  • Вміння добре і точно спілкуватися в письмовій та усній комунікації. 
  • Володіння комп’ютерами, включаючи Windows, Word, Excel та PowerPoint. 
  • Здатність підняти 25 фунтів. 

Просимо надсилати резюме та заявку на адресу:

Тереза Ліндсі, директор з операцій/залучення працівників

Самарянський дім

Південний бул., 2620, Вірджинія-Біч, штат Вірджинія, 23452 

757 631-0710 доб. 253 757 631-0747 (факс) 

theresal@samaritanhouseva.org 

Почніть свою заявку:

    Будь ласка, завантажте своє резюме (.pdf,.doc,.docx): *

    Будь ласка, завантажте супровідний лист (.pdf,.doc,.docx):

    Введіть свою електронну адресу нижче: *

    Samaritan House відданий політиці рівних можливостей для всіх людей і не дискримінує на основі раси, кольору шкіри, національного походження, віку, сімейного стану, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, гендерного вираження, інвалідності, релігії або ветерана статус у сфері працевлаштування, послуг та можливостей волонтерства.